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展会注意事项

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 参加展 会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够 发挥参加展会的最大作用。比如日 程安排以及人员安排,工作人 员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安 排哪些人负责客户接待,哪些要 为其他人员的食宿安排,已经展 会期间的品牌策划等等。
参加展览会,提升企业知名 度,宣传与 推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有 效地充分利用展览会,让展览 会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企 业的长期经营目标, 是许多 企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就 企业参展归纳了以下几方面应注意的事项,以改善 企业参展的效果:
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展 览会期间坐在展位上,给买家 与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与 专业观众产生这种印象后,他们就 会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响 他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商 在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分 把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买 家与专业观众停下来,对企业 与产品进行咨询,精神饱 满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也 就因此从身边流失。
3、展会上 应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和 事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影 响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对 企业与产品的不信任。
4、关注与 发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力 避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不 喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先 与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在 与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
5、参展期间,要注意 打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分 钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直 接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只 能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可 能会使你与客户失之交臂。
6、 展会上 发资料要注意合适的方法。首先宣 传资料费用不菲,更何况 企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才 能将价值不菲的信息送到真正需要的 潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让 他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按 他要求的材料寄给他。 这样做 参展商可以一举多得:既表明 参展商的专业性;同时又 可以用信跟进的方法,加深印象;也有好 的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿 不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在 外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
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